7 أسئلة لتحديد أهداف إي مشروع

تحدّد أهداف المشروع نتيجة لجلسات العصف الذهني والتشاور بين المساهمين الأساسين في المشروع والخبراء، ولكي يكون الهدف فعالاُ يجب أن تتم الموافقة عليه رسمياً من قبل كل المساهمين في المشروع، وفيما يلي بعض الإرشادات حول كيفية كتابة توصيف المشروع:

• قم بعقد اجتماع يحضره كل المساهمين الأساسين في المشروع.
• اجمع أجوبة الأسئلة الأساسية التي تطرح من قبل المساهمين
• سجل النقاط الأساسية في مسودة ليتم مراجعتها من قبل المساهمين
• عدل المسودة بناءاً على الاقتراحات
• أنشئ وثيقة تعريف أهداف المشروع

 الأهداف يجب أن تجيب على الأسئلة التالية:

• ما هو غرض هذا المشروع أو ما الذي تحاول تحقيقه؟ اطلب من المساهمين أن يقدموا وصفاً واضحاً ومحدداً وموجزاً للأهداف. دّون كل هذه الأهداف وسجلها باستخدام مصطلحات واضحة ومفهومة.
•  كن واقعياً، هل تستطيع تحقيق الأهداف في ظل وجود محددات المشروع (الوقت والتكلفة والجودة)؟
•  ماهي الفترة الزمنية اللازمة لإنجاز ما تريده؟ ماهي الفترة اللازمة لتحقيق كل هدف من أهداف المشروع؟ (هذه كلها تقديرات عامة ستتغير لاحقاً وستكون أوضح عند إنشاء هيكل تقسيم العمل بالمشروع).
•  متى يجب أن تبدأ وينتهي تنفيذ كل هدف من الأهداف؟ (هذه كلها تقديرات عامة ستتغير لاحقاً وستكون أوضح عند إنشاء هيكل تقسيم العمل بالمشروع)
•  كيف ستتمكن من قياس وتحديد مدى النجاح في تحقيق كل هدف من الأهداف؟
•  هل المساهمون جميعاً متفقون على ما يجب فعله؟ هل قاموا بالتصديق والموافقة الرسمية على كل هدف من الأهداف؟

 بجمع أجوبة الأسئلة السابقة تكون قد أنشأت وثيقة أهداف المشروع.