الارشفة الرقمية المتقدمة وإدارة المستندات الإلكترونية

نظرة عامة على البرنامج التدريبي

يقدم هذا البرنامج معلومات شاملة عن أساسيات الأرشفة الإلكترونية ورقمنه المستندات والوثائق وتصنيفها واسترجاعها وعرضها عن طريق تقنيات المعلومات بشكل يضمن توافرها بشكل مفهرس ودقيق. حيث يؤدي ذلك إلى توفير الوقت والجهد اللازم للاطلاع على المستندات، كما يحفظها من الضياع أو التلف، فضلًا عن إمكانية ضبط ومراقبة صلاحية الاطلاع على وثائق معينة وفقًا للمستوى الوظيفي.

الأهداف الرئيسية

يهدف هذا البرنامج إلى توفير الوقت والجهد على العاملين في السكرتارية والأرشفة والعلاقات العامة وكذلك مسئولي المخازن، حيث يزودهم بأهم مبادئ وأساسيات تصنيف الوثائق وكيفية استخدام الأساليب التنكنولوجية لتحقيق أعلى جودة ودقة في العمل. ويهدف البرنامج إلى:

  • أن يتعريف المتدرب على أساسيات الأرشفة الإلكترونية.
  • أن يستعرض أساسيات تصنيف الوثائق والمستندات.
  • أن يكشف كيفية اختيار الحلول التكنولوجية في الأرشفة.
  • أن يبين التحديات التي تواجه الأرشفة الإلكترونية وكيفية مواجهتها.

مخرجات البرنامج

الوصول إلى الاستخدام العملي الفعال والآمن لنظام الأرشفة الإلكترونية هو محور النقاش في هذا البرنامج، حيث إن الوثائق والمستندات تعد هي العمود الفقري لأية مؤسسة تعمل في إطار القانون.

في نهاية هذا البرنامج التدريبي سيكون المتدرب قادرًا على أن:

  • يستخدم أنظمة الأرشفة الإلكترونية لحفظ الوثائق بشكل دقيق وفعال.
  • يصنف الوثائق والمستندات بكل سهولة ويسر.
  • يبين مراحل مشاريع رقمنة الوثائق.
  • يحفظ مستندات ووثائق المؤسسة بشكل يحميها من التلف
  • يحيط بأساسيات إدارة السجلات
  • يبتكر حلولا لمواجهة التحديات التي تواجه الأرشفة الإلكترونية
  • يستخدم البرمجيات التي تناسب عملية نوع الأرشفة

وحدات غطت

الوحدة الاولى: مقدمة إلى الأرشفة

الوحدة الثانية: تحديات الأرشفة الإلكترونية

الوحدة الثالثة: منافع الأرشفة الإلكترونية

الوحدة الرابعة: تصنيف المستندات والسجلات

الوحدة الخامسة: المواصفات التقنية

مدة البرنامج

مدة هذا البرنامج هي 20 ساعة تدريبية. تختلف ساعات التدريب حسب الجداول الزمنية الخاصة بمراكز محترف الأعمال المعتمدة.

لغة البرنامج

اللغة العربية.

المتطلبات الأساسية

تتطلب هذه الدورة من المتدربين استيفاء المتطلبات التالية:

  1. يجب أن يكون لدى المتقدم التزام صادق وحقيقي بمعايير التميز.
  2. يتعين على المتقدم أن يكون حاصلاً على شهادة عليا أو دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها من الشهادات التعليمية أو أن يكون في طور إتمام هذه الشهادات.
  3. يجب أن يكون المدرِّب “محترف أعمال معتمد – CBPTM” لدى مركز تدريب معتمد ATP أو مرشحاً لأن يكون “محترف أعمال معتمد – CBPTM“.
error

Connect with us