في تحفيز أعضاء الفريق اربع نقاط لا تغفل عنها !

تحفيز الفرق
تحفيز أعضاء الفريق هو دور مهم لكل قائد. فقد يغفل في بعض الأحيان عن هذا الدور، غير أنه مهم جداً لضمان فاعلية الفرق. لذا يجب أن يضع كل قائد نظاماً للتحفيز والتشجيع.وفيما يلي نسرد بعض الاقتراحات لتحفيز وتشجيع أعضاء الفريق:

  • يكون أعضاء الفريق محفزين عندما يفهمون بوضوح ما يجب عليهم القيام به وما هو متوقع منهم.
  • يكون أعضاء الفريق محفزين بالتفاعل الشخصي مع قائد الفريق وبقية أعضائه.
  • يجب توفير الموارد لأعضاء الفريق كي يتمكنوا من إتمام عملهم.
  • يجب أن يحصل أعضاء الفريق على التدريب والتمرين والتوجيه المطلوب للتميز في مركزهم.
  • يجب أن يكافأ أعضاء الفريق والأفراد على نجاحهم.

خلق بيئة تعلم – 4 احتياجات أساسية
للوصول إلى ذروة النجاح، يجب على القائد خلق بيئة تمكن الفريق من العمل بأفضل إمكانياته. فعلى القائد أن يصغي إلى حاجات الفريق الخاصة ولا يهمل هذه الاحتياجات الأساسية أبداً.الاحتياجات الأساسية:

  • الارتباط
  • الاستقلالية
  • الأمان
  • الانتماء
 

الارتباط

لا أحد يطيق أن يقوم بشيء يؤمن بأنه غير مهم، فالناس يميلون إلى كونهم مدركين للأهداف ويريدون كذلك أن يفهموا بوضوح أهمية تحقيق أهداف معينة وأيضاً الدور الذي يلعبونه في الإطار العام. فعلى القائد الفعال أن يضع أهدافاً وغايات واضحة وقابلة للتحقيق، ويقدم معايير إنجاز وقياس للنجاح. إضافة إلى ذلك، فإن القائد يشرح بوضوح ويوجه أعضاء الفريق إلى مدى أهمية ارتباط الفريق ووظائفه ضمن الإطار العام للشركة.

وفيما يلي بعض فوائد تحقيق هذه الحاجة الأساسية:

  • تقليص الوقت الضائع حيث أن الفريق يعلم تماماً ما هو المطلوب منه وقادر على التركيز على تحقيق أهدافه وغاياته.
  • إيجاد طريقة واضحة لقياس وتقييم الأداء.
  • إبقاء الفريق على المسار الصحيح.

ما الذي يمكن للقائد عمله لنشر الارتباط؟

  • التصريح الواضح بما يجب على الفريق فعله كما هو محدد بالأهداف والغايات.
  • التعريف الواضح بالموارد المطلوبة لتحقيق النجاح بوضوح.
  • التصريح الواضح بمعايير قياس النجاح.
 

الاستقلالية

من الأشياء المثيرة حول عمل الفرق هي قدرتها على تمكين وإشراك الأعضاء في عملية اتخاذ القرار، فأعضاء الفريق لهم احتياجات أساسية كالاستكشاف والتصرف باستقلالية والقيادة والسيطرة الذاتية.

وفيما يلي بعض فوائد تحقيق هذه الحاجة الأساسية:

  • تحمل أعضاء الفريق مسؤولية وملكية الأهداف الموكلة إليهم.
  • تنمية أعضاء الفريق لمهاراتهم الخاصة.
  • تعمق أعضاء الفريق بالاستكشاف والبحث عن أفضل الحلول.
  • تفاعل أعضاء الفريق بشكل أكثر إيجابية.

ما الذي يمكن للقائد عمله لنشر الاستقلالية؟

  • معاملة أعضاء الفريق بطريقة مهنية.
  • السماح لهم بإبداء آرائهم وحلولهم دون انتقاد.
  • تمكين أعضاء الفريق من اتخاذ القرارات.
  • السماح لأعضاء الفريق أن يقوموا بقيادة الفريق في مشاريع مختلفة.
  • تشجيع أعضاء الفريق ليكونوا مستقلين.
 

الأمان

يتمكن أعضاء الفريق من استكشاف وتنمية أقصى طاقاتهم في بيئة خالية من التهديد. فلكل فرد حاجة ماسة للأمن، فافتقار الأمان يعيق تقدم الفريق. وإن أحس أعضاء الفريق بأنهم منبوذون من قبل قائدهم أو بعض أعضاء الفريق الآخرين، فإن قلقهم حول صورتهم الذاتية وعدم الأمان سوف يشتت ذهنهم عن تحقيق الأهداف الموكلة إليهم.

وفيما يلي بعض فوائد تحقيق هذه الحاجة الأساسية:

  • المشاركة بين أعضاء الفريق بشكل أكبر.
  • إيجاد جو صحي للتعلم.
  • تشجيع الإبداع.
  • تفاعل أعضاء الفريق بشكل أكثر إيجابية.

ما الذي يمكن للقائد عمله لنشر الأمان؟

  • التفاعل مع أعضاء الفريق كزميل مساعد يمثل دور القائد وليس الدكتاتور.
  • تشجيع مشاركات الفريق.
  • توضيح الأهداف والغايات.
  • إزالة أي عنصر تهديد من بيئة الفريق.
 

الانتماء

يشعر أعضاء الفريق أنهم جزء لا يتجزأ من المنظمة، وهذا الشعور بالقبول يسهم في رفع المعنويات وتنمية الإبداع. فالحاجة إلى الانتماء هي حاجة أساسية للأفراد وتكمّل الفرق هذه الحاجة بتوفير البيئة التي تضيف الارتباط والانتماء والأمان والاستقلالية.

وفيما يلي بعض فوائد تحقيق هذه الحاجة الأساسية:

  • استمتاع أعضاء الفريق بالعمل ضمن الفريق.
  • التزام أعضاء الفريق بشكل أكبر.
  • تعزيز تماسك الفريق.

ما الذي يمكن للقائد عمله لنشر الانتماء؟

  • جعل أعضاء الفريق يمضون أوقاتهم معاً خارج بيئة العمل.
  • تعزيز ومساندة كل عضو في الفريق.
  • تعزيز تماسك الفريق.
 خلق جو يشجع على التعلم هو ضروري لنجاح أي قائد فريق. وبتحقيق هذه الاحتياجات الأربعة الأساسية يصبح أعضاء الفريق أكثر فعالية وتمكناً من تحقيق أهداف الفريق وغاياته. المزيد من النصائح والخطوات يمكن إن تجدها في برنامجنا إدارة المشاريع المعتمد دولياً والتي تشمل كيفية تحفيز اعضاء الفريق وآليات بناء فريق العمل والمزيد.


Share via
Copy link
Powered by Social Snap